本文将围绕"以门为中心的催收部门归属及职责分析"展开,分成四个方面进行详细阐述。首先,从部门的归属方面进行分析,其次,从门店的作用方面阐述,然后是催收部门的职责分工,最后则是催收部门的运营管理。通过这些方面的剖析,将彻底分析催收部门的定位及职责分工,以便更好地指导催收工作的开展。
一个成功的催收部门不应是一个独立的部门,而应该是以门店为中心的,与其他部门密切配合的团队。据此,我们认为较好的设置方式是将催收部门直接归属于门店经理,以门店为中心进行催收工作的快速响应以及问题沟通;同时,为了保证催收工作所需的人力、物力资源的充分利用,应与招商、市场等部门保持较为密切的联系。所以,催收部门的归属应与招商、市场等部门形成一个明确清晰的三位一体管理。
首先,门店是催收部门的服务层,可以为门店区域的业务经理、营业员、客户经理等提供相关的服务支持。对于那些需要通过电话催收解决问题的客户,如有门店的话,催收人员则可以直接在门店内处理。其次,门店作为公司唯一的直接接触客户的部门,可以为催收部门提供大量有效的市场信息。再者,门店作为唯一的直接接触客户的部门,其具有一定的权威性和可信度,可以为催收部门树立公司良好的形象。
催收部门是肩负着公司应收账款回收任务的部门,其主要职责就是通过电话或短信、邮件、社交媒体等方式与客户进行联系,督促客户按时还款,达成在保证客户关系的前提下,最大化的回收应收款项。此外,催收部门还需要对每一笔欠款的逾期情况进行监控及变更调整。从而可以发现问题、及时解决问题的同时,把客户催到可以让公司得到账的状态,完善和巩固公司的每位委托人的信任。
催收部门的运营管理,其实是对催收人员的能力和素养的管理。在制定催收方针时,要抓住人性化的需求,通过催收培训的方式,为催收人员创造一种积极向上的工作氛围,增强催收员的自身动力;同时应该严格执行各种监督措施,加强对催收人员表现的考核和滚动排名,使催收人员激励持续上升,从而将正常拖欠率降到最低。
综上所述,一个以门店为中心的催收部门,其归属与门店直接关联,运营管理方面也是为人性化催收创造条件。因此,在催收管理上,不仅需要抓住门店的作用,还需要严格管理催收人员,提高其业绩水平,使公司的催收工作更加顺畅、城市规范。
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