上海收债公司：应收账款催收单格式范例

应收账款催收单是一种重要的商务文件，它用于在债务人逾期未付款的情况下，催促对方还款。该文为您详细介绍应收账款催收单的格式范例，主要包括四个方面：催收单的基本要素、正文的准备、内容的编排、格式要求。通过对这些方面的讲解，您将了解到如何撰写出一份合格的应收账款催收单。

1、基本要素

应收账款催收单的基本要素包括：债务人基本信息、债务信息和催收条件等，其中债务人基本信息包括债务人姓名、地址、联系人和联系方式等；债务信息包括欠款金额、欠款时间、付款方式和到期日等；催收条件包括催收方式、逾期利率和法律责任等。

在填写应收账款催收单时，需要特别关注以上基本要素的准确性和完整性，避免因信息不全或错误而导致催收无果的情况发生。

另外，应收账款催收单一般要使用正式的文书形式，表达语言要简练明了，逻辑结构要清晰合理，字体要端正，印章要齐全。

2、正文的准备

催收单正文的准备需要做好以下几个方面：

（1）首先，需要对所要催收的账款进行核对，确认债务人的类型、姓名、欠款日期、欠款金额、利息和罚金等信息。

（2）其次，制定明确的催收计划，包括催收方式、时间节点和拟定的追款方案。

（3）确定催收人员，一般而言由财务或者专职催收人员来完成赊账催收任务。

3、内容的编排

应收账款催收单的内容主要分为四个部分：致债务人的信头、署名、催款内容和法律条款。

在编排致债务人的信头时要注意以下几点：

（1）信头要表明该文件是催收单；

（2）明确债务人的姓名、地址和联系方式；

（3）在信头上注明该催收单的日期，以金蝉脱壳，确定催收时间节点。

署名一般是落款人的姓名和职位信息。

催款内容要有明确的表述，具体说明借款金额和到期日期，以及催收期限、催收方式和逾期利率等信息。

在法律条款部分要体现法律的权威性和威慑力，明确债务人逾期还款面对的法律责任。

4、格式要求

应收账款催收单格式要求如下：

（1）催收单的纸张应该选用A4型或B5型标准纸张。

（2）标题要突出重点，居中黑体字，并在正文内容前空一行。

（3）致债务人的信头要突出，建议居中、加粗处理。

（4）正文内容要在左右对齐的基础上，加大字号，使内容更加突出。

（5）在左上角注明该文件的编号。

（6）在文件结尾处要以检验标志或者所属机构名字作为署名。

综上所述，应收账款催收单是一个非常重要的商务文件，它的撰写需要考虑到基本要素、正文的准备、内容的编排和格式要求等多个方面。只有掌握了这些要点，才能够写出一份高质量的应收账款催收单，顺利地完成催收任务。

因此，在落笔前请您要深入理解应收账款催收单的基本要素，在下笔之前也要做好催收计划的制定工作。一份好的催收单，不仅可以让债务人尽快偿还欠款，也可以维护公司的声誉和利益。

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