在淘宝销售中,催收是一个非常重要的环节,但如何联系收货人并不是一件容易的事情。本文将从以下几个方面揭秘如何联系收货人的技巧:1、如何正确获取联系方式;2、如何进行有效沟通;3、如何使用强制措施;4、如何避免被封号。
正确获取收货人联系方式是联系收货人的第一步,但并不是所有的订单都一定能够获取到联系方式。在淘宝平台上,买家可以选择隐藏个人信息,这种情况下就无法直接获取到联系方式。此时,可以通过以下的方式进行获取:
1)通过短信,询问买家是否愿意提供联系方式。在发起短信时,语气一定要友好,明确表述收货地址有误,需要与买家确认交货时间等原因。
2)利用物流信息追踪工具获取收货人联系方式。在淘宝中,卖家可以通过物流公司提供的工具获取物流单号,并从中获取到收货人的联系方式。
3)借助淘宝客服获取收货人联系方式。可以通过淘宝客服申请获取收货人联系方式,并在申请时明确表述收货地址有误,需要与买家确认或沟通交货时间等相关信息。
获取到收货人联系方式后,如何进行有效的沟通才是联系收货人的关键。以下几点是如何进行有效沟通的技巧:
1)语气一定要和蔼,表现出自己的诚意,同时也要注意掌握好沟通的技巧和方式,避免让对方有不快的感受。
2)时间和方式要恰当,尽量在对方时间空档期,以短信、电话等权威且及时的方式与对方沟通。
3)解释清楚自己的需要和要求,同时细致询问对方的意见和建议,让两方共同找到解决问题的最佳办法。
如果沟通没有取得实质性的进展,作为卖家也应该考虑使用强制措施。以下几点是如何使用强制措施的技巧:
1)在合法且大方的前提下,使用威慑性语言或其他手段督促收货人尽快完成付款或确认收货。
2)通过淘宝官方提供的工具或手段,向淘宝平台投诉或申请介入,以强制收货人进行确认收货或付款操作。
3)通过与收货人沟通,确定最后期限,若逾期不履行,则进行客服投诉或其他申诉手段提出loss降低风险等要求。
在使用强制措施时,倘若操作不当,有可能会被淘宝系统封号,因此卖家在操作时一定要注意规范合法。以下几点是如何避免被封号:
1)规范操作,避免使用超范围的言语或者超过淘宝平台规定的强制措施,若在沟通中表现不逊则会减低客人的满意度;
2)合理投诉,不要过度占用淘宝客服和投诉系统,否则会被淘宝系统误认为恶意投诉。
3)礼貌待人,避免将情绪化语言带入沟通中,以礼貌的方式沟通或者请求对方进行操作。
综上所述,良好的沟通、正确的获取联系方式、恰当地使用强制手段,是成功联系收货人的关键。但同时,我们也要遵循规范合法的原则,在使用强制手段时谨慎操作,以免遭到平台封号等严重后果。
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